ERP merupakan suatu sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahan manufaktur maupun jasa yang berperan untuk mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di perusahaan.
Menurut Sarmidi, Kepala PMO Implementasi ERP Pelindo 1, secara fisik, ERP akan direalisasikan dalam bentuk software, dimana sistem ERP yang akan diimplementasikan adalah SAP. Tetapi pada hakikatnya ERP adalah proses bisnis terotomatisasi dan terintegrasi. “Jadi ERP bukan semata-mata software, tetapi sebuah pelaksanaan proses bisnis yang best practice, otomatis, dan terintegrasi,” ujar Sarmidi.
Kelebihan yang didapatkan dalam penggunaan ERP yaitu adanya integrasi data pelaporan keuangan internal dan eksternal, control proses dan transaksi end-to-end antar kantor pusat, cabang dan unit usaha, proses bisnis yang standar dan terotomatisasi untuk efisiensi, dan adanya visibilitas dan akurasi data dalam laporan manajemen untuk pengambilan keputusan.
Pengimplementasian ERP yang juga diikuti dengan pembentukan SSU (Shared Services Unit) di Pelindo 1 merupakan suatu keharusan, karena hal ini merupakan Transformasi Proses Bisnis untuk mewujudkan visi Pelindo 1 menjadi Nomor 1 di bisnis kepelabuhanan di Indonesia.
Direktur Utama Pelindo 1, Bambang Eka Cahyana, saat meresmikan Kick Off Meeting Pelindo 1 Runs SAP mengajak seluruh manajemen dan karyawan Pelindo 1 berkomitmen untuk merealisasikan dan mendukung penuh pengimplementasian ERP. “Kita menargetkan pengimplementasian ERP di Pelindo 1 akan Go Live mulai tanggal 17 Agustus 2017 sesuai roadmap yang telah disepakati,” ujar Bambang Eka Cahyana.
Untuk mengawal pengimplementasian ERP tersebut, Pelindo 1 telah membentuk Project Management Officer (PMO) Implementasi ERP. PMO ERP ini akan bertugas untuk menjamin pengimplementasian ERP dapat berjalan sesuai dengan roadmap yang telah ditentukan.(Bayu/MN)
